I dagens snabba affärsvärld är det avgörande att hantera tillgångar noggrant och effektivt. RFID-tekniken har gjort det enkelt att spåra tillgångar, och myndigheter är inget undantag. RFID-spårningssystem för tillgångar inom in- och utcheckning, spårning av tillgångar, ID-skanning, inventering, dokumentspårning och filhantering blir alltmer populära bland myndigheter.
4G RFID-skannrar och taggar är den perfekta lösningen för effektiv tillgångshantering. Med hjälp av dessa skannrar kan myndigheter enkelt spåra sina tillgångar på flera platser. Utrustade med den senaste tekniken är dessa RFID-skannrar utformade för att göra spårning och hantering av tillgångar till en enkel uppgift.
En av de betydande fördelarna medFEIGETE Android 4G RFID-skannrarär att de möjliggör snabba och tillförlitliga in- och utcheckningsprocedurer. Skannrarna är utformade för att läsa RFID-taggar som är fästa på tillgångar, vilket säkerställer att det inte finns utrymme för mänskliga fel. Denna funktion är särskilt viktig för myndigheter som hanterar känslig utrustning eftersom den hjälper till att snabbt identifiera tillgångar och undvika potentiellt missbruk.
Användningsområden för systemet för tillgångsspårningFEIGETE Android 4G RFID-skannerär en utmärkt kombination. Dessa skannrar gör det möjligt för myndigheter att enkelt spåra sina tillgångar, från föremål så små som häftklamrar till mer komplexa föremål som fordon och teknisk utrustning. Skannrar kan identifiera var tillgångar finns och vem som ansvarar för att använda dem, vilket gör tillgångshanteringen till en barnlek.
ID-skanning är en viktig funktion för myndigheter som arbetar med personalhantering. Dessa skannrar skannar snabbt anställdas ID och spårar deras rörelser, vilket gör det möjligt för ledningen att enkelt övervaka anställdas tid och närvaro. Denna funktion är särskilt användbar för myndigheter som strikt måste följa reglerna för anställdas närvaro och punktlighet.
Dokumentspårning är en viktig funktion för myndigheter som hanterar känsligt material. Den här funktionen gör det möjligt för institutioner att spåra filers förflyttning och säkerställa att de är ordentligt säkrade. Skannrar kan upptäcka när dokument tas bort från deras angivna område, vilket gör det enkelt att identifiera vem som tagit dem och när. Den här funktionen hjälper till att förhindra obehörig åtkomst till känslig information.
I den här lösningen används den handhållna UHF-läsaren för inventering av tillgångar, som snabbt kan läsa den elektroniska tagginformationen på enheten och skicka den lästa tagginformationen till bakgrundsservern för bearbetning via den inbyggda trådlösa kommunikationsmodulen. Den fasta läsaren används för åtkomstkontroll, och antennen använder en cirkulärt polariserad antenn, vilket kan säkerställa taggidentifiering från flera vinklar.
Lösningens kärnfunktioner inkluderar hantering av RFID-taggar, tillägg av tillgångar, förändringar, underhåll, skrotning, avskrivningar, lån, allokering, larm vid utgången av användning etc. För varje anläggningstillgång kan du begära all information om tillgången, från inköp och ibruktagande till skrotning.
1) Funktion för daglig drift av tillgångar
Det omfattar huvudsakligen det dagliga arbetet med att lägga till, modifiera, överföra, låna, returnera, reparera och skrota anläggningstillgångar. Ett foto på tillgången kan också bifogas varje anläggningstillgång, vilket gör det enkelt att se bilder på värdesaker.
2) Ytterligare anpassade attribut för tillgångar
Utöver de gemensamma attributen för tillgångar (såsom inköpsdatum, ursprungligt värde) kan olika typer av utrustning också behöva registrera sina unika attribut, såsom färg, material och ursprung för möbler, och för medelstor och stor utrustning. Det kan finnas vikt, mått etc. Olika typer av tillgångar anpassar olika egenskaper.
3) Tagghantering
Beroende på de valda anläggningstillgångarna genereras etiketterna som kan klistras in på anläggningstillgångarnas fysiska objekt automatiskt, så att varje objekt är väl dokumenterat.
4) Inventeringsfunktion
Ladda först ner all information om tillgångar för den avdelning som ska räknas till handenheten och skanna sedan anläggningstillgångarna en i taget. Varje gång en artikel skannas visas relevant information om artikeln på handenheten. När du inventerar kan du när som helst kontrollera detaljerna för de artiklar som inte har räknats på handenheten.
Efter att inventeringen är klar kan en lagervinstlista, lagerlista och lagersammanfattningstabell genereras enligt avdelning, institutionsnummer eller till och med rumsnummer.
5) Avskrivningar av tillgångar
En mängd olika avskrivningsmetoder och olika avskrivningsformler tillämpas på olika utrustningar för att beräkna avskrivningskostnaden. Ta ut månatlig avskrivning av anläggningstillgångar, skriv ut månatlig avskrivningsrapport, avskrivningar kan matas in och justeras manuellt.
6) Avveckling av tillgångar
Skrotansökningsblanketten kan skrivas ut i systemet, och detta blad kan användas som en bilaga för att gå igenom skrotgodkännandeprocessen på tullkontorets plattform. Du kan registrera dig och fråga efter information om försäljning av tillgångar.
7) Förfrågan om historiska tillgångar
För skrotade och uttömda tillgångar lagrar systemet informationen om dessa tillgångar separat i den historiska databasen. Alla poster under hela tillgångarnas livscykel kan ses. Fördelen med detta är att den historiska sökningen av tillgångar är snabbare och bekvämare; för det andra är det snabbare att hämta relevant information om de befintliga tillgångar som används.
8) Månadsrapport över anläggningstillgångar
Beroende på enhet, avdelning, tid och andra villkor, kan man begära månatliga (årliga) rapporter om klassificering och statistik, månatliga rapporter om ökning av anläggningstillgångar under denna månad, månatliga rapporter om minskning av anläggningstillgångar under denna månad, månatliga rapporter om avskrivningar av anläggningstillgångar (årsrapport) och tillhandahålla utskriftsfunktioner.
9) Omfattande fråga om anläggningstillgångar
Det är möjligt att göra en förfrågan om en enskild enhet eller en sats av anläggningstillgångar, och förfrågningsvillkoren inkluderar tillgångskategori, inköpsdatum, köpare, leverantör, användaravdelning, substansvärde, tillgångsnamn, specifikation etc. Alla förfrågningsrapporter kan exporteras till Excel.
10) Systemunderhållsfunktion
Det omfattar huvudsakligen definition av tillgångsklassificering, definition av avyttringsmetod (avyttringsmetoder inkluderar skrotning, förlust etc.), definition av inköpsmetod (köp, överordnad överföring, peer-överföring, gåva från externa enheter), definition av lager, definition av avdelning, definition av förvaringsinstitut etc.
Fördelar:
Programfunktioner Fördelar
1) Hela systemet har egenskaper som snabb identifiering över långa avstånd, hög tillförlitlighet, hög konfidentialitet, enkel användning och enkel expansion. Systemet för tillgångsidentifiering kan fungera oberoende och är inte beroende av andra system.
2) Upprätta säkra och tillförlitliga registrerade tillgångsregister, stärka tillgångstillsynen genom högteknologi, rationellt fördela resurser, minska resursslöseri och förhindra tillgångsförlust. Det kan effektivt och korrekt identifiera, samla in, registrera och spåra datainformation om tillgångar (tillgångar utrustade med elektroniska taggar) som kommer in i och lämnar basstationen (biblioteket) för att säkerställa rationell användning av tillgångar.
3) Beroende på den faktiska situationen bör problemen med kaos och oordning samt dålig realtidsprestanda inom tillgångsförvaltning lösas. Tillhandahåll en avancerad, pålitlig och tillämpbar digital plattform för automatisk identifiering och intelligent hantering av inkommande och utgående tillgångar, så att företagets förmåga att hantera interna tillgångar i realtid och dynamiskt kan förbättras kvalitativt.
4) Utnyttja RFID-teknik och GPRS trådlösa fjärröverföringsfunktioner fullt ut för att uppnå realtidskonsekvens av information om tillgångsändringar och systeminformation, och för att effektiv realtidsövervakning och registrering av arbetsprocesser via bakgrundssystemet, så att chefer i tid kan veta allokering och användning av tillgångar på kontoret.
5) All tillgångsdata matas in samtidigt, och systemet bedömer automatiskt tillgångens status (nytillskott, överföring, inaktivitet, kassation etc.) enligt data som samlats in av olika basstationer och regionala RFID-läsare. Statistik och sökning av tillgångsdata via webbläsare.
